Rechnungssoftware - Information und Tipps zur Wahl der richten Rechnungssoftware
Wer braucht eine Rechnungssoftware?
Unternehmen müssen um Umsatz zu generieren Rechnungen schreiben. Eine Rechnung ist auch als Faktura bekannt und das Rechnung schreiben als "fakturieren". Unternehmer, Selbstständige, Handwerker, Gewerbetreibende,... müssen vom Gesetz her, auf Verlangen des Kunden eine Rechnung über die verrechneten Waren und Leistungen auszustellen. Eine Rechnungssoftware ist ein Programm mit ein Unternehmer leicht richtige Rechnungen erstellen kann.
Wie hilft ein Rechnungsprogramm?
Mit einer Rechnungssoftware hat man seine Rechnungen immer im Blick. So vergisst man nicht seine Leistung auch abzurechnen, was nicht vorkommen sollte. Man kann sich auch sicher sein, dass die gesetzlichen Formvorschiften eingehalten werden wie:
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Kunde) inkl. UID
- Name und Anschrift desName und Anschrift des Leistungserbringers (Aussteller) inkl. UID
- genaue Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung
- Ausweisung der verrechneten Umsatzsteuer aufgegliedert nach Sätzen. (0%, 7% , 19%)
- eine eindeutige fortlaufende Nummer
- ein Rechnungsdatum
Eine UID ist eine Umsatzsteueridentifikationsnummer die Unternehmen beim jeweiligen Finanzamt beantragen können.
Woran erkennt man eine gute Rechnungssoftware?
Gute Rechnungssoftware ist leicht zu bedienen
Ein gute Rechnungssoftware erkennt man daran, dass sie modern und
vorallem leicht zu bedienen ist. Man will ja nicht unnötig Zeit mit unnützen Eingaben
verschwenden.
Ebenfalls
sollte sichergestellt sein, dass eine langfristige Wartbarkeit und Verfügbarkeit
gegeben ist. Die
Rechnungssoftware sollte eine einfache Warenwirtschaft und auch eine Kundenverwaltung
eingebaut haben. Man sollte mit der Rechnungssoftware auch peroidische
Rechnungen schreiben können, damit leicht z.B. Mieten, Wartungsverträge oder Ähnliches
fakturieren kann. Die Rechnungsvorlagen sollte frei wählbar und gestalltbar sein.
Optimalerweise mittels eines Vorlagendesigners mit dem ein milimetrgenause Einrichten
möglich ist.
Gute Rechnungssoftware hat eine Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft sollte auch eine optionale Lagerverwaltung verfügen. Import und Export möglichkeiten zu einfachen Datenübernahme sind von Vorteil, da man nicht jeden Kunden oder Artikel einezeln eingeben will. Das Erstellen von Sammelrechnungen muss möglich sein da, viele Firmen zunächst Lieferscheine ausstellen und fassen diese erst am Monatsende zusammen.
Rechnung schreiben mit einer Rechnungssoftware
Mit der Rechnungssoftware WoAx EasyFirma können Sie leicht und einfach Rechnungen schreiben. Das Programm bietet alle notwendigen Funktionen zur täglichen Büroarbeit eines kleinen Unternehmens oder Selbstständigen.